Hvis du studerer og skriver oppgaver hvor du har behov for å oppgi referanser så er du vant til å enten skrive inn referansene manuelt (ofte rett før oppgaven skal leveres) eller du er overlykkelig over å ha oppdaget Endnote, som er det promoterte referanseverktøyet på BI. Endnote er utvilsomt et godt program, men det har vist seg å være ganske tungvindt å bruke for meg. For det første må jeg finne endnotefilene til artiklene jeg skal referere til, og skal jeg referere til nettbaserte artikler så må jeg fortsatt skrive inn referansene manuelt. I tillegg så har jeg mer enn en PC/Mac som gjør at jeg fort sitter med ufullstendige referansebibliotek når jeg skriver oppgave. Det samme gjør seg gjeldende da jeg i stor grad skriver oppgaver i gruppe med en eller flere andre. Da hadde det vært nyttig å kunne dele referansebibliotekene på en effektiv måte.
Det er her Zotero kommer inn i bildet!
Zotero løster alle disse utfordringene og dekker mitt behov for for referanseverktøy på en glimrende måte.
For det første fungerer Zotero som en utvidelse til Firefox. Slik at når du søker på artikler i nettleseren din (selvfølgelig begrenset til Firefox) og du finner artikkelen du skal bruke så trykker du enkelt på en knapp i adressefeltet og artikkelreferansen er lagt til ditt referansebibliotek. Hvis du for eksempel bruker Business Source Complete eller Google Scholar så kan det hende at du får opp flere artikler som du ønsker å referere til, da trykker du bare på samme knapp som tidligere og huker av for de artiklene du ønsker at skal lagres i biblioteket ditt (veldig nyttig når du skal gjøre artikkel reviews).
Du kan opprette en brukerkonto på zotero.org og det gir deg muligheten til å synkronisere bibloteket ditt med nettet. Det gjør at du kan ha det samme oppdaterte biblioteket på alle maskinene du bruker. Videre kan du opprette grupper. Slik at du og de du skriver sammen med kan sitte på det samme referansebiblioteket. Det er ganske nyttig, så slipper alle å finne de samme artiklene eller eksportere artikkelreferanser frem og tilbake.
Selvfølgelig kan man installere tillegg til Microsoft Word og OpenOffice slik at det blir enkelt å hente inn referanser og bibliografier når du skriver, men du kan også «klippe ut» både referanser og bibliografier og lime inn i hvilket som helst program. En viktig ting å huske på er at Zotero lager referanser på de samme språket som din versjon av Firefox. Hvis du har norsk versjon av Firefox, så kommer referansene på norsk. Det er greit å vite forhold til om du skal skrive oppgave på norsk eller engelsk. (Det er mulig dette går an å fikse uten å bytte Firefoxutgave, og hvis du vet hvordan så legg gjerne igjen en kommentar og forklar)
Zotero er gratis og fungerer på både Windows og Mac. Skal du begynne å skrive oppgaver så anbefaler jeg dette referansesystemet på det sterkeste!
Lykke til!
Nicolai Alexander's 